Kategoria archiwalna jest kluczowym systemem oznaczania przechowywanej dokumentacji, zapewniającym klarowność i skuteczność zarządzania archiwami. W ramach tego systemu używamy różnych symboli, które precyzyjnie określają status i dalsze losy dokumentów. Symbolem „A” oznaczamy dokumentację stanowiącą materiały archiwalne. Te dokumenty są przechowywane na stałe, a instytucje odpowiedzialne za ich tworzenie są pod nadzorem archiwalnym. Symbolem „B” oznaczamy…
Aby uzyskać zgodę Archiwum Państwowego na niszczenie dokumentów, istnieje kilka kluczowych kroków i procedur, które warto przestrzegać. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik, który może pomóc w skutecznym przejściu przez ten proces. Sprawdź lokalne przepisy i wytyczne: Zanim złożysz wniosek, sprawdź, czy istnieją konkretne przepisy lub wytyczne dotyczące przechowywania i niszczenia dokumentów w Twojej instytucji. Archiwa Państwowe…
Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak zrewolucjonizować swoje codzienne obowiązki biurowe? Najważniejszym krokiem ku efektywności i porządkowi w pracy jest odpowiednie zarządzanie dokumentami! Przygotuj się na rewolucję w organizacji i zyskaj czas na to, co naprawdę ważne. Nasza metoda porządkowania dokumentów: System kategoryzacji: Zapomnij o bezładzie! Wprowadź klarowne kategorie i podkategorie, aby szybko odnaleźć każdy dokument….
Obniżenie kosztów zarządzania dokumentami w firmie może być osiągnięte poprzez skuteczne wdrożenie strategii, procesów i narzędzi, które usprawnią i zautomatyzują pracę z dokumentami. Działania mogą być podejmowane na przestrzeni wielu obszarów biznesowych. Oto kilka skutecznych sugestii: Elektroniczne systemy zarządzania dokumentami (DMS): Wdrożenie systemu DMS pozwoli na przechowywanie, organizowanie i udostępnianie dokumentów w formie elektronicznej. Ułatwi…
Archiwista zajmuje się szerokim zakresem obowiązków związanych z zarządzaniem i utrzymaniem zasobów dokumentów. Oto kilka kluczowych zadań, którymi archiwista się zajmuje: Gromadzenie dokumentów: Archiwiści zbierają różnorodne dokumenty, takie jak akta, listy, fotografie, mapy, nagrania audio czy inne materiały archiwalne. Mogą one pochodzić z różnych źródeł, takich jak instytucje publiczne, firmy, organizacje czy osoby prywatne. Klasyfikacja…
Autor wpisu: Dawid Czajkowski Absolwent Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Ukończył studia na kierunku: Archiwistyka i zarządzania dokumentacją. Do zespołu MW Archiwa dołączył w 2018 roku. Specjalizuje się w organizacji pracy w archiwach oraz w ich bieżącej obsłudze. Interesuje się digitalizacją zasobów archiwalnych. Archiwizacja dokumentów to proces przechowywania, organizowania i zarządzania dokumentami w taki sposób,…
Autor wpisu: Marek Witkowski Ja i firma, którą prowadzę działa w branży od 10 lat. W tym czasie zrealizowaliśmy setki zleceń, zdobywając wiedzę i doświadczenie. Specjalizuje się w optymalizacji procesów związanych z zarządzaniem dokumentacją. Z przyjemnością podzielę się z Tobą wiedzą i doświadczeniem. Coraz więcej firm decyduje się na przechowywanie faktur tylko w formie elektronicznej….
Informacja to jeden z najcenniejszych zasobów w dzisiejszym świecie. Zarządzanie dokumentami, zawierającymi mnóstwo danych należy do istotnych obszarów działania każdej organizacji. Niezależnie od jej wielkości i obszaru działania. Zatem jak zachować porządek w dokumentach, aby ułatwiał nam pracę? W wielkim skrócie opowiem jak w 3 krokach ułatwić sobie pracę z dokumentami w organizacji, w której…
Działalność każdego podmiotu, czy osoby prywatnej, opiera się na obrocie dokumentami. Ilość dokumentów sprawia, że konieczne jest ich staranne przetwarzanie, separowanie istotnych od mniej istotnych, segregowanie, opisywanie i przechowywanie. Wszystko to w celu umożliwienia szybkiego dostępu do niezbędnych informacji. Archiwizacja dokumentów – znaczenie i cel Archiwizacja dokumentów to proces porządkowania zgodnie z przepisami prawa, zasadami…
Na podstawie art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, każdy pracodawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. W praktyce oznacza to konieczność tworzenia odrębnych dla każdego pracownika akt osobowych. Od 1 stycznia 2019 r. zaczęły obowiązywać nowe zasady postępowania z dokumentacją pracowniczą.