Skanowanie i digitalizacja to rozwiązanie, które stanowi zabezpieczenie danych i gwarantuje ich odpowiednią segregację. Skanowanie dokumentów jest pierwszym etapem przetworzenia ich do formy cyfrowej. Elektroniczna archiwizacja dokumentów doskonale sprawdza się w firmach, gdzie obieg dokumentów jest intensywny.

Oferujemy masowe skanowanie dokumentów papierowych m.in. faktur, teczek personalnych, umów, korespondencji i innych rodzajów dokumentów. Wykorzystujemy nowoczesne urządzenia skanujące gwarantujące wysoką jakość zeskanowanych dokumentów.

JAK TO ROBIMY?

SKANOWANIE I DIGITALIZACJA DOKUMENTÓW

Ustalenie zakresu usługi

Określenie ilości dokumentów do skanowania, ich formatów, sposobu indeksacji oraz integracji z systemami Klienta.

Spakowanie i transport dokumentów

Spakowanie i protokolarny odbiór dokumentów przeznaczonych do skanowania.

Przygotowanie do skanowania

Wyjęcie dokumentów z segregatorów, teczek, koszulek foliowych, usunięcie elementów metalowych oraz rozszycie i umieszczenie kodów kreskowych.

Skanowanie dokumentów

Skanowanie dokumentów tradycyjnych z wykorzystaniem nowoczesnych urządzeń i oprogramowania m.in. automatyczny OCR wraz zapisem plików cyfrowych.

WSZYSTKIE USŁUGI

PORZĄDKOWANIE
I ARCHIWIZACJA

Porządkowanie i archiwizacja wszystkich rodzajów dokumentów.

NISZCZENIE
DOKUMENTÓW

Najwyższe normy bezpieczeństwa, odbiór z dowolnego miejsca.

SKANOWANIE
DOKUMENTÓW

Skanowanie OCR i digitalizacja wszystkich rodzajów dokumentów.

PRZECHOWYWANIE
DOKUMENTÓW

Wynajem powierzchni do przechowywania wszystkich rodzajów dokumentów.

TRANSPORT
DOKUMENTÓW

Bezpieczny i szybki transport dokumentów na terenie Polski.

SZKOLENIA
I DORADZTWO PRAWNE

Szkolenia, procedury, instrukcje archiwalne i kancelaryjne, wykazy akt i doradztwo prawne.

WYPOSAŻENIE
ARCHIWUM

Systemy przechowywania dokumentów, akcesoria do archiwum.

STAŁA OBSŁUGA
FIRM I INSTYTUCJI

Elastyczny model współpracy, doświadczeni archiwiści i narzędzia do prowadzenia i obsługi archiwum.

SKANOWANIE
DOKUMENTÓW

Skanowanie OCR i digitalizacja wszystkich rodzajów dokumentów.