Archiwista zajmuje się szerokim zakresem obowiązków związanych z zarządzaniem i utrzymaniem zasobów dokumentów.
Oto kilka kluczowych zadań, którymi archiwista się zajmuje:
- Gromadzenie dokumentów: Archiwiści zbierają różnorodne dokumenty, takie jak akta, listy, fotografie, mapy, nagrania audio czy inne materiały archiwalne. Mogą one pochodzić z różnych źródeł, takich jak instytucje publiczne, firmy, organizacje czy osoby prywatne.
- Klasyfikacja i porządkowanie: Archiwiści organizują zebrane materiały, nadając im odpowiednią strukturę i porządek. Klasyfikują dokumenty według określonych kategorii, co ułatwia ich identyfikację, przechowywanie i odnajdywanie w przyszłości.
- Przechowywanie: Archiwiści są odpowiedzialni za bezpieczne przechowywanie dokumentów. Dbają o odpowiednie warunki archiwalne, które zapewniają ochronę przed wilgocią, światłem, szkodnikami i innymi czynnikami, które mogłyby zaszkodzić materiałom archiwalnym.
- Konserwacja: Archiwiści podejmują środki mające na celu zachowanie materiałów archiwalnych w jak najlepszym stanie. Mogą stosować techniki konserwatorskie, aby naprawić uszkodzenia i opóźnić procesy degradacji.
- Udostępnianie informacji: Archiwiści pomagają użytkownikom w dostępie do archiwów, udzielając informacji, pomagając w wyszukiwaniu dokumentów i udostępniając materiały do celów badawczych czy edukacyjnych.
- Digitalizacja: W erze cyfrowej archiwiści często angażują się w proces digitalizacji, czyli przekształcanie dokumentów papierowych na formę elektroniczną. To ułatwia dostęp do materiałów i zabezpiecza je przed utratą w wyniku zniszczenia fizycznego.
- Dokumentacja i opracowywanie: Archiwiści tworzą dokumentację związana z przechowywanymi materiałami. Mogą także opracowywać bazy danych, katalogi, indeksy czy inwentarze, co ułatwia zarządzanie archiwum.
- Edukacja i szkolenia: Archiwiści często angażują się w działania edukacyjne, organizując warsztaty, prelekcje czy szkolenia z zakresu zarządzania archiwami oraz korzystania z zasobów archiwalnych.
Autor wpisu:
Dawid Czajkowski
Absolwent Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Ukończył studia na kierunku: Archiwistyka i zarządzania dokumentacją. Do zespołu MW Archiwa dołączył w 2018 roku. Specjalizuje się w organizacji pracy w archiwach oraz w ich bieżącej obsłudze. Interesuje się digitalizacją zasobów archiwalnych.