Obsługa archiwum
zakładowego >

Outsourcing
obsługi archiwum zakładowego >

Firmy i instytucje zobowiązane do przechowywania dokumentów często borykają się z wyzwaniami związanymi z zarządzaniem archiwum zakładowym. Nasza oferta to profesjonalny outsourcing procesu obsługi archiwum, dostosowany do indywidualnych potrzeb organizacji. Oferujemy specjalistyczną wiedzę, know-how oraz doświadczenie w archiwizacji dokumentów, eliminując konieczność inwestycji w infrastrukturę, zasoby pracownicze i rozwiązania informatyczne. Skorzystaj z naszych usług, aby zoptymalizować procesy archiwizacyjne zgodnie z wymogami prawno-organizacyjnymi.

Korzyści korzystania z outsourcingu w zakresie obsługi archiwum są liczne i obejmują różne aspekty biznesowe. Poniżej przedstawiam kilka kluczowych korzyści:

  • Optymalizacja finansowa: outsourcing eliminuje konieczność inwestycji w infrastrukturę, technologię i szkolenie personelu, co pozwala na znaczne oszczędności finansowe.
  • Stałe Opłaty: firmy outsourcingowe często oferują model opłat stałych, co ułatwia planowanie budżetu.
  • Specjalistyczna Wiedza: firmy outsourcingowe posiadają specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w zarządzaniu archiwami, co gwarantuje skuteczną obsługę dokumentów.
  • Skupienie na Core Business: outsourcing pozwala firmom skupić się na kluczowych aspektach ich działalności, pozostawiając obsługę archiwum profesjonalnym usługodawcom.
  • Elastyczność: firmy outsourcingowe są bardziej elastyczne w dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb klienta, co umożliwia skalowanie usług w zależności od wymagań.
  • Bezpieczeństwo Danych: outsourcing archiwizacji umożliwia korzystanie z zaawansowanych środków bezpieczeństwa, zabezpieczając ważne dokumenty przed utratą, kradzieżą lub zniszczeniem.
  • Efektywność Operacyjna: profesjonalne firmy archiwizacyjne stosują sprawdzone procedury i technologie, co zwiększa efektywność procesów zarządzania dokumentami.
  • Zgodność z Przepisami Prawnymi: outsourcing archiwizacji pomaga utrzymać zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi przechowywania i zarządzania dokumentacją.
  • Redukcja Ryzyka: doświadczeni specjaliści ds. archiwizacji redukują ryzyko popełnienia błędów, co wpływa na rzetelność i dokładność obsługi dokumentów.
  • Dostępność i Ułatwienia Technologiczne: wiele firm outsourcingowych oferuje dostęp online do zarchiwizowanych dokumentów, co ułatwia szybki dostęp do potrzebnych informacji.

Zamów usługę >

+48 733 010 323
biuro@mwarchiwa.pl

Jak to robimy >

01 >>>

Rozmowa

Potrzebujesz archiwisty, ale nie na cały etat? Określ swoje potrzeby, ustalimy najważniejsze informacje i przygotujemy się do drugiego kroku.

02 >>>>

Oferta współpracy

W oparciu o ustalenia z rozmowy przygotowujemy propozycję współpracy.

03 >>

Umowa

Przygotujemy umowę i wymagane dokumenty. Po dopełnieniu niezbędnych formalności zabieramy się do pracy. Praca pracą, ale papierologia musi być w porządku!

04 >

Działamy! 

Zaczynamy pracę! Nasi doświadczeni archiwiści będą wykonywać  prace w Twojej firmie lub instytucji. Będą dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem z Twoimi pracownikami. W końcu robimy to co lubimy.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI