USŁUGI | OBSŁUGA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Obsługa archiwum
zakładowego
Firmy i instytucje zobowiązane do przechowywania dokumentów często borykają się z wyzwaniami związanymi z prowadzeniem archiwum zakładowego.
Dlaczego warto powierzyć nam obsługę archiwum zakładowego? Nasi archiwiści posiadają doświadczenie, które zapewnia sprawność działania w zakresie: przejmowania i ewidencjowania dokumentów, porządkowaniu i kwalifikacji dokumentów, przechowaniu dokumentów, udostępnianiu i wypożyczaniu oraz brakowaniu dokumentów.
Co więcej oferujemy elastyczny czas pracy, świadczymy usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Nasz zespół tworzą wykwalifikowani archiwiści, którzy mogą pomogą w codziennych czynnościach archiwalnych.
Powierzenie nam prowadzenia archiwum zakładowego to także optymalizacja kosztów, dostęp do specjalistycznej wiedzy, elastyczność, efektywność operacyjna i redukcja ryzyka.
Porozmawiajmy o współpracy
w zakresie obsługi i prowadzenia archiwum zakładowego
+48 696 318 112
biuro@mwarchiwa.pl
Dla kogo jest obsługa archiwum zakładowego?
Dla firm prywatnych – Zarówno lokalne biznesy, jak i duże korporacje mogą korzystać z elastycznej oferty na obsługę swoich archiwów.
Dla spółek miejskich – Wszystkie organizacje miejskie np. wodociągi, MZK, straż miejska, gdzie nie ma etatu archiwisty, a jest potrzeba prowadzenia archiwum zakładowego.
Dla sektora publicznego – Urzędy, sądy, szpitale, szkoły, placówki medyczne. Wszystkie te instytucje wymagają wsparcia w zakresie prowadzenia archiwum. Zakres ustalamy indywidualnie w zależności od potrzeb.
Szukasz doświadczonego archiwisty do obsługi archiwum zakładowego w Twojej firmie lub instytucji? Nasza usługa to kompleksowy outsourcing archiwum realizowany bezpośrednio w lokalizacji Klienta. Nasi wykwalifikowani archiwiści przejmują wszystkie zadania: od porządkowania dokumentacji i ewidencjonowania, po procedury brakowania akt i udostępnienia, aż po przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania. Korzystaj z naszej wiedzy i specjalistycznego sprzętu bez dodatkowych inwestycji!
Jakie problemy rozwiązuje obsługa archiwum zakładowego?
Zgodność z przepisami – Wszystkie prace prowadzone są w oparciu o zgodność z przepisami m.in. RODO, ustawą o narodowym zasobie archiwalnym, rozporządzeniu w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Doświadczony archiwista – Za archiwum zakładowe odpowiada doświadczony zespół archiwistów. Każdy nasz archiwista ma wieloletnie doświadczenie w pracy z różnymi dokumentami.
Elastyczny czas pracy – Archiwum zakładowe może być dostępne dla pracowników w ustalonym harmonogramie np. 2 dni w tygodniu. Obsługujemy bieżące sprawy i dbamy o porządek w archiwum.
Skalowanie kosztów – W zależności od ilości zadań możemy skalować koszty związane z prowadzeniem archiwum i rozliczać je w systemie tygodniowym, miesięcznym lub jednorazowym.
Brak konieczności zakupu infrastruktury – Korzystamy z własnych urządzeń i samochodów. Nie musisz się martwić, że archiwum nie ma komputera wyposażonego w Internet lub, że trzeba przewieźć dokumenty w inną lokalizację.
Profesjonalna obsługa dokumentów – Jesteśmy profesjonalistami, którzy dbają o zachowanie najwyższych procedur bezpieczeństwa danych i dokumentów. Dzięki współpracy z nami otrzymasz elastyczność i profesjonalne wsparcie.