Porządkowanie dokumentów

Kompleksowa obsługa
dokumentów firm i instytucji >

Oferujemy kompleksowe usługi porządkowania i archiwizacji dokumentów dla instytucji oraz firm prywatnych. Profesjonalna archiwizacja dokumentów to kluczowa kompetencja naszego zespołu. Dzięki naszym usługom, zapewnimy Państwu nie tylko porządek, ale także gwarancję bezpieczeństwa i pełnej kontroli nad przepływającą w organizacji dokumentacją.

Zlecenie nam porządkowania i archiwizacji dokumentów to inwestycja w spokój i skuteczność. Nasz doświadczony zespół archiwistów podejmie się zadań z najwyższą starannością, zapewniając kompleksową obsługę procesu archiwizacji. Sporządzimy precyzyjną ewidencję akt, zatroszczymy się o brakowanie akt kategorii B, a także zaklasyfikujemy dokumenty do odpowiednich kategorii i grup rzeczowych.

Nasze usługi obejmują zarówno dokumentację archiwalną, jak i niearchiwalną, takie jak księgowa, kadrowa, osobowa, techniczna czy medyczna. Porządkując Twoje zbiory, nasz zespół uformuje je zarówno chronologicznie, jak i tematycznie, zapewniając uporządkowaną strukturę dokumentacji.

Zaufaj profesjonalistom w dziedzinie porządkowania i archiwizacji dokumentów. Z nami zyskujesz pewność, że każda praca będzie wykonana z najwyższą starannością i zgodnie z obowiązującymi standardami. Skorzystaj z naszych usług, aby efektywnie zarządzać dokumentacją w swojej instytucji czy firmie.

Zamów usługę >

+48 733 010 323
biuro@mwarchiwa.pl

Porządkowanie dokumentów
krok po kroku >

01 >>>

Segregacja i kwalifikacja
dokumentów

Nasi doświadczeni specjaliści dokładnie przeprowadzą segregację i odpowiednią kwalifikację Państwa dokumentów. W ramach naszych usług, dokumenty zostaną precyzyjnie zaklasyfikowane do odpowiedniej grupy rzeczowej oraz kategorii archiwalnej, a także oznaczone symbolem lub nazwą właściwej komórki organizacyjnej.

02 >>>

Porządkowanie dokumentów

Zapewnimy porządek w Państwa dokumentach, tworząc klarowne i funkcjonalne archiwum. Wykorzystujemy nasze bogate doświadczenie, sprawdzone zasady oraz bewzględnie dobre praktyki z zakresu zarządzania dokumentami, aby osiągnąć najwyższą efektywność i przejrzystość w organizacji Państwa dokumentów.

03 >>>

Oznaczenie i ewidencjonowanie
dokumentów

Wszystkie dokumenty zostaną oznaczone i zewidencjowane w bazie danych, która ułatwi wyszukiwanie, tworzenie wymaganych dokumentów oraz dalsze zarządzanie archiwum.

04 >>>

Brakowanie i niszczenie dokumentów

Podczas etapu porządkowania dokumentów zostaną wydzielone dokumenty, których okres przechowywania minął. Po uzyskaniu wymaganych zgód pomożemy zniszczyć dokumenty, potwierdzając cały proces certyfikatem.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI