01 >>>
Segregacja i kwalifikacja
dokumentów
Nasi specjaliści dokonają segregacji i odpowiedniej kwalifikacji dokumentów. Dokumenty zostaną zakwalifikowane m.in. do odpowiedniej grupy rzeczowej, kategorii archiwalnej oraz oznaczone symbolem lub nazwą komórki organizacyjnej.
02 >>>
Porządkowanie dokumentów
Dokumenty ułożymy w taki sposób, aby stworzyć przejrzyste i funkcjonalne archiwum. Aby osiągnąć ten efekt wykorzystamy nasze doświadczenie, sprawdzone zasady i dobre praktyki stosowane w dziedzinie zarządzania dokumentami.
03 >>>
Oznaczenie i ewidencjonowanie
dokumentów
Wszystkie dokumenty zostaną oznaczone i zewidencjowane w bazie danych, która ułatwi wyszukiwanie, tworzenie wymaganych dokumentów oraz dalsze zarządzanie archiwum.
04 >>>
Brakowanie i niszczenie dokumentów
Podczas etapu porządkowania dokumentów zostaną wydzielone dokumenty, których okres przechowywania minął. Po uzyskaniu wymaganych zgód pomożemy zniszczyć dokumenty, potwierdzając cały proces certyfikatem.