Prawidłowa archiwizacja dokumentów to gwarancja bezpieczeństwa i pełnej kontroli nad przepływającą w firmie dokumentacją. Dzięki zleceniu nam usług z zakresu porządkowania i archiwizacji uzyskują Państwo pewność, że wszystkie prace zostaną zrealizowane z najwyższą starannością przez wykwalifikowanych i doświadczonych archiwistów.
Porządkowanie i archiwizacja dokumentów dla instytucji i firm prywatnych stanowi jedną z naszych kluczowych kompetencji.
JAK TO ROBIMY?
ARCHIWIZACJA I PORZĄDKOWANIE DOKUMENTÓW
Pomiar i wycena archiwizacji
Dokonamy pomiaru dokumentacji z uwzględnieniem kategorii archiwalnych i przygotujemy ofertę.
Porządkowanie dokumentów
Zakwalifikowanie akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej, grupy rzeczowej i struktury organizacyjnej.
Wydzielenie dokumentów do niszczenia
Wydzielenie dokumentów do zniszczenia, których okres przechowywania minął.
Opracowanie dokumentów
Uformowanie chronologiczne i tematyczne jednostek (segregatorów, teczek, pudeł). Przygotowanie pomocy ewidencyjnych (tradycyjnych i cyfrowych).
Oznaczenie dokumentów
Umieszczenie na jednostkach nazwy instytucji, komórki, tytułu zgodnie z zawartością i sygnatury.
Nadanie topografii
Nadanie topografii dokumentacji w archiwum klienta oraz przekazanie informacji o sposobie korzystania z uporządkowanych dokumentów.
Przygotowanie dokumentów do niszczenia
Usunięcie z wydzielonej dokumentacji zbędnych elementów, przygotowanie spisów dokumentów do zniszczenia i zapakowanie do transportu.
Niszczenie dokumentów
Zniszczenie dokumentów zgodnie z najwyższymi normami i procedurami bezpieczeństwa. Wystawienie certyfikatu zniszczenia dokumentów niearchiwalnych.
WSZYSTKIE USŁUGI
PORZĄDKOWANIE
I ARCHIWIZACJA
Porządkowanie i archiwizacja wszystkich rodzajów dokumentów.
NISZCZENIE
DOKUMENTÓW
Najwyższe normy bezpieczeństwa, odbiór z dowolnego miejsca.
SKANOWANIE
DOKUMENTÓW
Skanowanie OCR i digitalizacja wszystkich rodzajów dokumentów.
PRZECHOWYWANIE
DOKUMENTÓW
Wynajem powierzchni do przechowywania wszystkich rodzajów dokumentów.
TRANSPORT
DOKUMENTÓW
Bezpieczny i szybki transport dokumentów na terenie Polski.
NORMATYWY
I PROCEDURY
Szkolenia, procedury, instrukcje archiwalne i kancelaryjne, wykazy akt i doradztwo prawne.
WYPOSAŻENIE
ARCHIWUM
Systemy przechowywania dokumentów, akcesoria do archiwum.
STAŁA OBSŁUGA
FIRM I INSTYTUCJI
Elastyczny model współpracy, doświadczeni archiwiści i narzędzia do prowadzenia i obsługi archiwum.
WSPARCIE
BACK-OFFICE
Outsourcing w zakresie obsługi innych procesów związanych z firmową dokumentacją.