OUTSOURCING DLA FIRM I INSTYTUCJI

KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIA
ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW

PORZĄDKOWANIE I ARCHIWIZACJA,
NISZCZENIE DOKUMENTÓW ORAZ WSPARCIE BACK-OFFICE

Nasze usługi >

PORZĄDKOWANIE
I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

Prawidłowa archiwizacja dokumentów to gwarancja bezpieczeństwa i pełnej kontroli nad przepływającą w firmie dokumentacją.  Porządkowanie i archiwizacja dokumentów zapewnia ład informacyjny i obniża koszty związane z ich przechowywaniem.

NISZCZENIE
DOKUMENTÓW

Bezpieczne niszczenie dokumentów. Odbiór dokumentów z dowolnego miejsca, brak minimum ilościowego i najwyższe normy bezpieczeństwa w trakcie realizacji całego procesu niszczenia dokumentów.

PRZECHOWYWANIE
DOKUMENTÓW

Przechowywanie dokumentacji to przede wszystkim ochrona danych. Gwarantuje ją nowoczesne archiwum dokumentów prowadzone według najlepszych praktyk z branży przechowania dokumentów.

SKANOWANIE
DOKUMENTÓW

Masowe skanowanie i digitalizacja wszystkich rodzajów dokumentów. Przygotowanie do skanowania, skanowanie i elektroniczne archiwum – zarówno w małej firmie, jak i dużej organizacji.

WYRÓŻNIA NAS
WIELOLETNIE DOŚWIADCZENIE
W PORZĄDKOWANIU I ARCHIWIZACJI
DOKUMENTÓW

MW Archiwa jest jedną z nielicznych firm w regionie oferujących kompleksowe usługi zarządzania dokumentacją. Porządkowanie wszystkich rodzajów dokumentów, opracowywanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych, wdrażanie procedur i organizacja przechowania dokumentów w firmach prywatnych i instytucjach stanowi nasze kluczowe kompetencje.

KLIENCI DOCENIAJĄ NAS
ZA JAKOŚĆ I ATRAKCYJNE CENY

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i pasji
jaką wkładamy nasze codzienne obowiązki,
jesteśmy w staniewykonywać wysokiej jakości
usługi oferując atrakcyjne ceny.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
I RYGORYSTYCZNE PROCEDURY

Nieustannie dopracowujemy, aktualizujemy
i wdrażamy wewnętrzne procedury, aby
chronić bezpieczeństwo powierzonych nam informacji.
Nasi pracownicy uczestniczą w wielu szkoleniach,
podnosząc swoje kompetencje z zakresu
archiwizacji i porządkowania dokumentów,
bezpieczeństwa informacji, korzystania z narzędzi cyfrowych.

WSPÓŁPRACA KROK PO KROKU

KOMPLEKSOWE USŁUGI PORZĄDKOWANIA I ARCHIWIZACJI

01 >>>>>

Rozmowa

Porządkowanie, niszczenie, a może skanowanie? Telefonicznie, mailowo, na wideokonferencji lub na spotkaniu doprecyzujemy zakres zlecenia. Ustalimy najważniejsze informacje i przygotujemy się do drugiego kroku.

02 >>>>

Oferta współpracy

Przygotowujemy propozycję działań, które naszym zdaniem należałoby podjąć. Mogą być zupełnie inne niż to, o co nas zapytasz! Zawsze działamy z myślą o interesie klienta i tak też przygotowujemy ofertę – rekomendujemy i doradzamy, nie jesteśmy tylko biernymi wykonawcami.

03 >>>

Umowa

Przygotujemy umowę i wymagane dokumenty. Po dopełnieniu niezbędnych formalności zabieramy się do pracy. Praca pracą, ale papierologia musi być w porządku!

04 >>

Harmonogram

Naszym zdaniem klient musi być poinformowany, co kiedy i dlaczego dzieje się z jego dokumentami. Dlatego współpracę zaczynamy od przygotowania harmonogramu, który dokładnie określi, czym będziemy się po kolei zajmować.

05 >

Działamy! 

Zaczynamy pracę! Porządkowanie dokumentów, obsługa archiwum, niszczenie dokumentów, opracowanie procedur, doradztwo lub inne usługi w obszarze zarządzania dokumentami. W końcu robimy to co lubimy.

Zaufali nam >

DOLNOŚLĄSKIE   |   KUJAWSKO-POMORSKIE   |   LUBELSKIE   |   LUBUSKIE   |   ŁÓDZKIE   |   MAŁOPOLSKIE   |   MAZOWIECKIE   |   OPOLSKIE   |   PODKARPACKIE   |   PODLASKIE   |   POMORSKIE   |   ŚLĄSKIE   |   ŚWIĘTOKRZYSKIE   |   WARMIŃSKO-MAZURSKIE   |    WIELKOPOLSKIE   |   ZACHODNIOPOMORSKIE