OUTSOURCING DLA FIRM I INSTYTUCJI
KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIA
ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW
PORZĄDKOWANIE I ARCHIWIZACJA,
NISZCZENIE DOKUMENTÓW ORAZ WSPARCIE BACK-OFFICE
Nasze usługi >
PORZĄDKOWANIE
I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW
Prawidłowa archiwizacja dokumentów to gwarancja bezpieczeństwa i pełnej kontroli nad przepływającą w firmie dokumentacją. Porządkowanie i archiwizacja dokumentów zapewnia ład informacyjny i obniża koszty związane z ich przechowywaniem.
NISZCZENIE
DOKUMENTÓW
Bezpieczne niszczenie dokumentów. Odbiór dokumentów z dowolnego miejsca, brak minimum ilościowego i najwyższe normy bezpieczeństwa w trakcie realizacji całego procesu niszczenia dokumentów.
PRZECHOWYWANIE
DOKUMENTÓW
Przechowywanie dokumentacji to przede wszystkim ochrona danych. Gwarantuje ją nowoczesne archiwum dokumentów prowadzone według najlepszych praktyk z branży przechowania dokumentów.
SKANOWANIE
DOKUMENTÓW
Masowe skanowanie i digitalizacja wszystkich rodzajów dokumentów. Przygotowanie do skanowania, skanowanie i elektroniczne archiwum – zarówno w małej firmie, jak i dużej organizacji.
WYRÓŻNIA NAS
WIELOLETNIE DOŚWIADCZENIE
W PORZĄDKOWANIU I ARCHIWIZACJI
DOKUMENTÓW
MW Archiwa jest jedną z nielicznych firm w regionie oferujących kompleksowe usługi zarządzania dokumentacją. Porządkowanie wszystkich rodzajów dokumentów, opracowywanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych, wdrażanie procedur i organizacja przechowania dokumentów w firmach prywatnych i instytucjach stanowi nasze kluczowe kompetencje.
KLIENCI DOCENIAJĄ NAS
ZA JAKOŚĆ I ATRAKCYJNE CENY
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i pasji
jaką wkładamy nasze codzienne obowiązki,
jesteśmy w staniewykonywać wysokiej jakości
usługi oferując atrakcyjne ceny.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
I RYGORYSTYCZNE PROCEDURY
Nieustannie dopracowujemy, aktualizujemy
i wdrażamy wewnętrzne procedury, aby
chronić bezpieczeństwo powierzonych nam informacji.
Nasi pracownicy uczestniczą w wielu szkoleniach,
podnosząc swoje kompetencje z zakresu
archiwizacji i porządkowania dokumentów,
bezpieczeństwa informacji, korzystania z narzędzi cyfrowych.
WSPÓŁPRACA KROK PO KROKU
KOMPLEKSOWE USŁUGI PORZĄDKOWANIA I ARCHIWIZACJI
01 >>>>>
Rozmowa
Porządkowanie, niszczenie, a może skanowanie? Telefonicznie, mailowo, na wideokonferencji lub na spotkaniu doprecyzujemy zakres zlecenia. Ustalimy najważniejsze informacje i przygotujemy się do drugiego kroku.
02 >>>>
Oferta współpracy
Przygotowujemy propozycję działań, które naszym zdaniem należałoby podjąć. Mogą być zupełnie inne niż to, o co nas zapytasz! Zawsze działamy z myślą o interesie klienta i tak też przygotowujemy ofertę – rekomendujemy i doradzamy, nie jesteśmy tylko biernymi wykonawcami.
03 >>>
Umowa
Przygotujemy umowę i wymagane dokumenty. Po dopełnieniu niezbędnych formalności zabieramy się do pracy. Praca pracą, ale papierologia musi być w porządku!
04 >>
Harmonogram
Naszym zdaniem klient musi być poinformowany, co kiedy i dlaczego dzieje się z jego dokumentami. Dlatego współpracę zaczynamy od przygotowania harmonogramu, który dokładnie określi, czym będziemy się po kolei zajmować.
05 >
Działamy!
Zaczynamy pracę! Porządkowanie dokumentów, obsługa archiwum, niszczenie dokumentów, opracowanie procedur, doradztwo lub inne usługi w obszarze zarządzania dokumentami. W końcu robimy to co lubimy.
Zaufali nam >
