Zarządzanie dokumentami
Sprawdź, jak możemy Ci
pomóc
Porządkowanie dokumentów
Kompleksowe porządkowanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych, przeprowadzane przez wykwalifikowanych archiwistów. Segregacja, kwalifikacja, ewidencja i porządkowanie dokumentów.
Archiwizacja i obsługa
archiwów
Profesjonalna archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych, stała obsługa archiwum zakładowego oraz nadzór nad bezpiecznym i zgodnym z przepisami przechowywaniem dokumentów.
Certyfikowane niszczenie
dokumentów
Certyfikowane niszczenie dokumentów według norm DIN 66399 (P‑3), z możliwością odbioru od klienta, na podstawie abonamentu lub zlecenia jednorazowego. Po zakończeniu usługi wydajemy certyfikat zniszczenia.
Bezpieczny transport dokumentów
Transportujemy dokumenty oraz zajmujemy się kompleksową realizacją przeprowadzek archiwów.
Dołącz do grona Klientów, zadowolonych z naszych usług
Wyróżnia nas
wieloletnie doświadczenie
w porządkowaniu i archiwizacji
dokumentów
MW Archiwa to jedna z nielicznych firm w regionie, która oferuje kompleksowe usługi zarządzania dokumentacją, zapewniając obsługę pełnego cyklu życia dokumentu. Specjalizujemy się w porządkowaniu dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych, opracowywaniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych, wdrażaniu procedur, organizacji przechowywania oraz obsłudze archiwów zakładowych w firmach prywatnych i instytucjach.
Nasze kluczowe kompetencje to:
- Porządkowanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych
- Opracowywanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych
- Wdrażanie procedur archiwizacyjnych
- Organizacja przechowywania i obsługa archiwów zakładowych
Nasi specjaliści w dziedzinie archiwizacji dokumentów oferują kompleksowe rozwiązania, które gwarantują bezpieczne przechowywanie oraz łatwy dostęp do istotnych materiałów. Dzięki nowoczesnym technologiom i systemom zarządzania dokumentacją, zapewniamy, że Twoje dokumenty są zawsze pod pełną kontrolą.
Dlaczego Klienci nas wybierają?
Specjaliści z minimum 3-letnim
doświadczeniem
W trakcie realizacji zleceń pracują
dla Was doświadczeni archiwiści
Doskonały kontakt z zespołem
Nad każdym projektem pracuje
dla Was zespół archiwistów,
a nad prawidłowym przebiegiem prac czuwa opiekun.
Wszyscy są do Twojej dyspozycji
Dbamy o obieg informacji
Raportujemy swoją pracę.
Informujemy o wykonanych pracach
i planach na kolejne dni.
Szerokie kompetencje,
szerokie spojrzenie
Nasi archiwiści patrzą na
zadania kompleksowo i
zawsze potrafią znaleźć dopasowane rozwiązanie
Mamy doświadczenie
w różnych branżach
Porządkujemy dokumenty m.in. dla banków, szkół, firm prywatnych i instytucji publicznych.
Z jakimi branżami
pracujemy?
Banki i finanse >
W sektorze finansowym, gdzie regulacje prawne i wymogi bezpieczeństwa (RODO, KNF) są niezwykle restrykcyjne, oferujemy wsparcie w archiwizacji dokumentów, porządkowaniu archiwów bankowych, niszczeniu dokumentów.
Szkoły i edukacja >
Placówki oświatowe generują ogromne ilości dokumentacji osobowej, przebiegu nauczania i finansowej. Nasze usługi zapewniają porządkowanie dokumentów szkoły i wsparcie w zakresie prowadzenia archiwum szkół podstawowych, ponadpodstawowych i prywatnych.
Administracja publiczna >
Pomagamy instytucjom publicznym stać się wzorem efektywności i nowoczesności w zarządzaniu zasobami archiwalnymi. Nasze rozwiązania to pomoc we współpracy z Archiwami Państwowymi, porządkowanie i obsługa archiwum, opracowywanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych.
Firmy prywatne >
Dla każdej firmy – od MŚP po duże organizacje – oferujemy realny wzrost produktywności poprzez eliminację „papierowego balastu”. Oferujemy outsourcing usług obsługi archiwum firmowego wraz kompleksowym wsparciem dla całego cyklu życia dokumentów. Nasza oferta jest skalowalna i elastyczna.
Współpraca krok po kroku
KOMPLEKSOWE USŁUGI PORZĄDKOWANIA I ARCHIWIZACJI
01 >>>>>
Rozmowa
Porządkowanie, niszczenie, a może skanowanie? Telefonicznie, mailowo, na wideokonferencji lub na spotkaniu doprecyzujemy zakres zlecenia. Ustalimy najważniejsze informacje i przygotujemy się do drugiego kroku.
02 >>>>
Oferta współpracy
Przygotowujemy propozycję działań, które naszym zdaniem należałoby podjąć. Mogą być zupełnie inne niż to, o co nas zapytasz! Zawsze działamy z myślą o interesie klienta i tak też przygotowujemy ofertę – rekomendujemy i doradzamy, nie jesteśmy tylko biernymi wykonawcami.
03 >>>
Umowa
Przygotujemy umowę i wymagane dokumenty. Po dopełnieniu niezbędnych formalności zabieramy się do pracy. Praca pracą, ale papierologia musi być w porządku!
04 >>
Harmonogram
Naszym zdaniem klient musi być poinformowany, co kiedy i dlaczego dzieje się z jego dokumentami. Dlatego współpracę zaczynamy od przygotowania harmonogramu, który dokładnie określi, czym będziemy się po kolei zajmować.
05 >
Działamy!
Zaczynamy pracę! Porządkowanie dokumentów, obsługa archiwum, niszczenie dokumentów, opracowanie procedur, doradztwo lub inne usługi w obszarze zarządzania dokumentami. W końcu robimy to co lubimy.
Świadczymy usługi porządkowania dokumentów, archiwizacji akt oraz niszczenia dokumentów na terenie całego województwa kujawsko-pomorskiego, ze szczególnym uwzględnieniem miast takich jak Toruń, Bydgoszcz, Grudziądz, Włocławek, Inowrocław, Brodnica czy Świecie.
